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Pensar em projeto, literalmente é pensar fora da caixa. Pensar em projeto é entender que a triplice restrição (escopo, tempo e custo), devem acontecer harmoniosamente. Se um sofrer alterações, irá impactar fortemente em outro.

Este vídeo do movimento Playing for Change, mostra como uma pessoa (supostamente o Gerente de Projetos) sem nenhum conhecimento técnico em gerenciamento de projetos, colocou um projeto para funcionar. Através da música Stand By Me, fez um grande projeto com artistas de rua em várias partes do mundo. Imaginem o que foi gasto com equipamentos, deslocamentos e locações. O escopo ficou claro para todos, fazer um vídeoclip com artistas de rua, em várias partes do mundo e depois mixar o som com algumas imagens dos artistas. O tempo para cada gravação é outro ponto que deve ser considerado, pois o Gerente do Projeto, fez com que todos os artistas cantassem a mesma música. Outro ponto a considerar quanto a tempo, é o tempo que já foi gasto com este projeto, até janeiro de 2009 foram 46 meses. O projeto se iniciou em março de 2005. Conforme figura do cronograma listado abaixo.

O resultado fantástico pode ser visto aqui. Este projeto show de bola.

Abaixo a tradução do que representa o projeto Playing for Change

A Inspiração
Playing for Change é um movimento criado para inspirar a multimídia, conectar, e trazer a paz ao mundo através da música. A idéia deste projeto surgiu a partir de uma crença comum que a música tem o poder de quebrar fronteiras e superar distâncias entre as pessoas. Não importa se as pessoas que vêm de diferentes geográfico, político, econômico, espiritual ou ideológicos, a música tem o poder universal de transcender e unir-nos como uma raça humana. E com essa verdade firmemente fixados nas nossas mentes, nós definidos para compartilhá-lo com o mundo.

A Produção
Foi construído um estúdio móvel de gravação, equipado com os mesmos equipamentos utilizados nos melhores estúdios, e viajou para onde a música era gravada. Como a tecnologia mudou, a nossa energia a partir de demandas foram reduzidos num monte de pilhas de baterias para carro e, finalmente, para laptops. Do mesmo modo, a qualidade com que fomos capazes de fazer em cinema e de documento, o projeto foi atualizado progressivamente a partir de uma variedade de formatos – cada um com o melhor que poderia atingir no momento, e finalmente, para HD.

Uma coisa que nunca mudou ao longo do processo foi o nosso compromisso de criar um ambiente para os músicos em que se poderia criar livremente e que não colocou obstáculos entre eles e aqueles que acabaria por sua experiência musical. Levamos o projeto com a energia e intenção que viajou por toda parte, fomos levados aos músicos que por si só, são geralmente inacessíveis. Neste aspecto, a inspiração que inicialmente estabeleceu-se neste caminho tornou-se um co-criador do projeto junto com a gente!

CRONOGRAMA
Cronograma 1
Cronograma 2
Cronograma 3
Cronograma 4

É provável que você tenha alguma experiência, ou já ouviu falar em gerenciamento de projetos, palavras totalmente na moda. Talvez tenha até ajudado a organizar um projeto, tenha visto e auxiliado na elaboração de cronogramas, feito planilhas de controles, contratação e treinamento de pessoas. Em algum momento da sua vida, até tenha adotado um método de controle desde o início do Projeto até a sua conclusão.

Processos de Gerenciamento de Projetos

Processos de Gerenciamento de Projetos

Talvez você até use alguns métodos do gerenciamento de projetos, entretanto nunca percebeu que estes métodos são formalizados e que existe uma vasta literatura tratando do assunto.

É muito comum a todos nós, quando chegamos ao trabalho, antes de iniciarmos a nossa jornada, ler emails, ouvir recados de secretária eletrônica e acertar os ponteiros com outros colegas da equipe de trabalho. Geralmente seu chefe aparece para pedir um relatório de andamento de um determinado assunto em que você está trabalhando. Todas estas tarefas são consideradas trabalho contínuo e nada tem a ver com o Gerenciamento de Projetos. Não tem começo nem fim, são contínuos.

Os Projetos não são trabalhos contínuos. Para ser considerado um Projeto, deve atender a certos critérios.

Para entender a gestão de projetos, é preciso saber reconhecer o que é um projeto. Um projeto é um empreendimento com objetivo bem definido, que consome recursos e opera sob pressões de prazos, custos e qualidade. Os projetos, em geral, são considerados atividades exclusivas em uma empresa.

Um projeto destina-se a dar origem a um serviço, trabalho ou produto único, que nunca foi feito antes. Com início e fim bem definidos. Ou seja, empreender em algo novo.

Os grandes autores do empreendedorismo provavelmente estavam certos: para uma economia funcionar, é necessário empreender. O empreendedorismo conduz ao desenvolvimento econômico, gera e distribui riquezas e benefícios para a sociedade. Os empreendedores são realmente os grandes propulsores da economia.

Existe uma forte relação entre o porte do empreendimento e as suas condições de sucesso: quanto menores as empresas, maior a taxa de mortalidade. Os empreendedores acabam se deparando com situações não previstas em seus Planos: quanto menor for o conhecimento do empreendedor em Gerenciamento de Projetos, maior a possibilidade de fracasso de seu empreendimento.

Deve-se acabar com a ilusão de que apenas empreender é o suficiente. É preciso que se entenda que uma empresa se constrói no dia-a-dia, através de um fluxo contínuo de resolução de problemas, gerenciamento de conflitos e de jogos de interesse, tomada de decisões, relacionamento com clientes e fornecedores, gestão de pessoas e de recursos e um gerenciamento de projetos efetivo.

Um dos gurus da administração, Peter Drucker afirmava que tentar dissociar a Administração de Empresas do Empreendedorismo seria o mesmo que dizer que “a mão do violinista que dedilha as cordas e a mão que comanda o arco são ‘adversárias’ ou ‘mutuamente exclusivas’”. O empreendedor deve saber administrar, assim como o Gerente de Projetos e o administrador também devem ser dotados de forte espírito empreendedor. Somente assim construiremos empresas duradouras e bem sucedidas.

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