A Ata é essencial para documentação das deliberações da reunião-Por Sâmara Martins*-

As reuniões estão presentes no ambiente corporativo, acadêmico e doméstico. E em qualquer que seja o local a reunião precisa  ser preparada, pois uma reunião mal planejada ou conduzida perde a sua eficácia. Os passos para garantir uma reunião que produz resultados são simples e até óbvios, mas muitas vezes ignorados. Veja algumas dicas para realizar uma boa reunião:

 1-    Inicie a reunião no horário marcado, assim todos se acostumarão a chegar no horário;

2-    Explique o motivo da reunião, tenha uma pauta;

3-    Anote tudo que foi decidido ou falado em reunião;

4-    Determine ou administre um tempo para cada participatne expor suas ideias;

5-    Procure não fugir da pauta, evitando que a reunião se prolongue com discussões que pertencem a outra reunião;

6-    Intervenha quando alguém estiver falando muito ou com muita frequência, todos devem participar;

7-    Termine a reunião no horário agendado, mesmo que a pauta não tenha fechado. Se necessário agende outra reunião ou faça um acordo para prorrogar o prazo.

Para saber mais:

– Técnicas de Reunião: Como Promover Encontros Produtivos -Leonardo Ribeiro Fuerth

* Sâmara Martins é Pedagoga, Especialista em Educação a Distância, Mestre em Educação  e Assessora Educacional da Universa Escola de Gestão.