– por Sibele Godinho –
A organização do tempo é uma das principais ferramentas para a eficiência no trabalho, para a harmonia familiar e para o bem-estar mental. Uma mente organizada recebe, guarda, cataloga ou elimina informações de acordo com a necessidade do momento de vida que passamos, estando sempre aberta a novos aprendizados. De administradores a neurocientistas, de teólogos a astrônomos, cada um na sua ciência analisa a forma como lidamos com o tempo como um fator preponderante de sucesso e evolução.
Seguem 5 atitudes, recolhidas de vários autores que analisam a temática da organização do tempo como ferramenta para a qualidade de vida:
1. Saiba onde está e aonde quer chegar – seja na busca de uma promoção no trabalho, nos esforços de uma dieta, ou na realização de uma tarefa. Definir a meta, o caminho e o resultado esperado é o primeiro passo para otimizar o tempo. Como bem definiu o gato de Lewis Carol em Alice no país das Maravilhas, “para quem não sabe aonde ir, qualquer caminho serve”. E quem vai para qualquer caminho não chega a lugar nenhum.
2. Priorize – Determine o que é urgente, o que é importante e o que é circunstancial reordenando tarefas e compromissos. Se fazer hora extra deixou de ser ocasional para ser um compromisso, é bem provável que você está negligenciando o que é realmente importante e destinando muito tempo ao que é circunstancial.
3. Enfrente as falhas – A capacidade do adulto aprender é proporcional a sua capacidade de reconhecer que erra e sua humildade para aprender. Ao não reconhecer falhas e defeitos gastamos tempo e energia nos justificando, quando deveríamos estar melhorando.
4. Foque – Ao realizar uma atividade concentre toda sua energia nela e conduza-a do início ao término. Ao evitar dispersões, com uma tarefa por vez, evitamos o retrabalho, permitimos que a criatividade flua e nos tornamos mais ágeis. Faça a experiência: tente realizar 4 tarefas por dia e verá que em cinco dias você resolveu 20 problemas. Se ao contrário tentar resolver os 20 problemas simultaneamente perceberá que o tempo gasto é superior a 30 dias. Da mesma forma, quando estiver em confraternizações com família e amigos, esqueça do trabalho, concentrando sua energia para viver o momento em que se está. Isso propicia o equilíbrio integral e evita que o trabalho vá pra casa ou que questões domésticas invadam o trabalho.
5. Persista – manter a organização é um hábito que exige disciplina. Como nos ensinou Aristóteles: “Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito”.
Referências:
Christian Barbosa – A tríade do tempo e Você, dona do seu tempo;
Stephen Covey – Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes;
Marcio Doctors – Tempo dos Tempos;
Fernando Rey Puente – Ensaios sobre o tempo na Filosofia Antiga.
*Sibele Godinho é especialista em comunicação organizacional e Coordenadora de Comunicação.
38 comentários
Comments feed for this article
05/05/2011 às 10:14
Silviane
As dicas indicadas pelo texto são realmente muito interessantes e fáceis de aplicar no dia-a-dia, sendo muito úteis para organizar o tempo não só no trabalho, mas na vida
18/11/2013 às 22:02
ADRIANA DE SOUZA OZELIN aguinami
Excelente o texto, em casa costumamos ter sempre metas, em Janeiro por exemplo estipulamos metas para todo o ano é uma forma que “achamos” para conseguir realizar nossos objetivos, afinal quando você tem foco, fica mais fácil saber aonde estamos errando, o que se é necessário fazer para realizar aquilo que foi proposto.
30/08/2013 às 13:49
Pedro Paulo Rodrigues de Souza
Perfeito, aí é que está a importancia da educação, passamos a enteder de forma métodica e teórica, o que muitos vezes fazemos ou deixamos de fazer.
02/09/2013 às 19:48
Vilson Bueno da Silva Filho
Utilizar o tempo para por meio de uma logística se organizar e ordenar as ideias e pensamentos, obtendo resultados correntes e produtivos, filtrando reações que não são necessárias para alcançar os objetivos traçados.
Vilson Bueno.
02/09/2013 às 20:38
Maria Alice Antunes Mota
O texto é reflexivo, atual e direto. Se desejamos ter qualidade de vida e organizar o tempo, devemos: Definir metas; Determinar as tarefas e compromissos urgentes ; reconhecer as nossas falhas e defeitos, Não negligenciar nos afazeres; Concentra-se do início ao término de cada tarefa programada; Seja persistente, faça suas tarefas com prazer e criei hábitos do bem fazer.
03/09/2013 às 7:07
Marcelo Marques Antunes Ribeiro
O texto deixa bem claro a necessidade planejar as nossas tarefas, para otimizar o aproveitamento de nosso tempo. Assim evitamos o retrabalho o que nos permitir priorizar atividades e portanto ter maior eficiência em qualquer atividade de nosso tempo, melhorando assim nossa qualidade de vida.
03/09/2013 às 16:09
Katiúscia Fagundes
A temática da organização do tempo: saber onde estar e onde quer chegar, priorizar, enfrentar falhas, focar e persistir é ilustrado brilhantemente com os dizeres do sábio Aristóleles “Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito”. Se conseguirmos dinamizar nossas ações com esse enfoque teremos, então, a excelência na organização de nosso tempo. A tarefa não é fácil exige disciplina, pois bem, vamos à pratica então!!!!!!!!
03/09/2013 às 19:44
nadia
O texto realmente descreve como administramos de forma inadequada nosso tempo, de fato colocamos nossas energias em tantas atividades ao mesmo tempo, de forma que muitas vezes deixamos a desejar. No entanto sempre há tempo para aprender.
03/09/2013 às 21:57
Regia Sarmnto
O texto realmente nos trás reflexões importantes sobre como alcançar nos objetivos, só quando paramos para refletir e que percebemos o quanto a desorganização e falta de metas prejudicam nossa vida, seja no campo profissional ou no pessoal. adorei o texto, muito bom.
03/09/2013 às 23:10
Luis Antonio Nascimento Fonseca
Luis Antonio N. Fonseca – BA
Excelente texto, conciso, que leva ao leitor a refletir sobre suas iniciativas, sobretudo o planejamento calcado no limite real, ou seja, foco nos objetivos face aos desafios, bem como o gerenciamento adequado daquilo que elegemos como prioridade. Assim, o êxito de nossas tarefas terão o resultado pelo viés da eficiência.
04/09/2013 às 20:58
luciana
O texto nos mostra como é importante definir metas e traçar objetivos para alcançar o sucesso. E que devemos separar os momentos, para que um não interfira no outro, Quando estivermos em um momento de lazer devemos esquecer o trabalho e vice e versa.
04/09/2013 às 22:08
Sérgio Ricardo Ruiz Bassitt
Concordo com todo o conteúdo do texto, que por sinal e muito bem escrito, objetivo, claro e coerente. A organização do tempo ao mesmo tempo que reflete uma capacidade de disciplina, exige uma série de pequenas habilidades que podem ser desenvolvidas e que no conjunto podem ser de grande valia para quem as possui ou desenvolve.
10/09/2013 às 21:15
Agatha
Excelente dicas.de todas me identifiquei mais com a atitude n. 5,priorize, no trabalho tenho tudo ‘urgente’ para fazer… Tudo era pra ontem, preciso priorizar as tarefas, me organizar e rever meus conceitos do que é primordial.abs.Agatha-PI
11/09/2013 às 15:25
Alex
O texto é fundamental para uma reengenharia do tempo. De como podemos utilizá-lo ao nosso favor e administrá-lo da melhor maneira possível.
26/09/2013 às 21:08
Silvia Simao
Gostei muito do texto. No mundo corrido em que vivemos, não dá para viver sem planejar as coisas que são realmente importante para nós! Só quem sabe onde quer chegar, sabe o quanto é valioso o tempo. Então, mãos a obra!!
10/11/2013 às 9:57
JOSÉ PAULO PEREIRA DA SILVA
Muito Bom esse texto ele nos ensina a gerenciar nosso tempo
10/11/2013 às 22:45
simonildo santos
adorei o texto pois mostra realmente um modelo de organização isso e claro se a pessoa realmente se interessa na busca da aprendizagem.
11/11/2013 às 12:20
Neile Buzaid
O texto descreve de forma bastante clara a Importancia da Administração do Tempo em nossa vida, pois a medida que conseguimos administrar de forma adequada, conseguimos realizar as tarefas e preservar até mesmo nossa saúde, pois o desorganizado, acaba deixando a ansiedade tomar conta e no final o Stress.
11/11/2013 às 16:03
Reinado
Perfeito, mostra que precisamos nos organizar para buscar otimizar nosso tempo, produtividade e qualidade.
12/11/2013 às 10:17
Elisangela-Sergipe
Dicas maravilhosas p organização do nosso tempo e consequentemente da nossa vida.
12/11/2013 às 16:50
Rosenacker
Excelentes metas… praticando-as com afinco certamente obteremos sucesso!
12/11/2013 às 18:31
Inêz Martins Buerno
Concordo com o texto. A organização do tempo nos torna eficientes no que fazemos e mais livres para curtir a vida. Cinco atitudes sábias
12/11/2013 às 23:23
Silvana
Um dos grandes conflitos do ser humano na atualidade é lidar com a “gestão do tempo”. A organização interior é necessária para a realização das tarefas diárias. Quando temos metas, disciplina e determinação a execução dos projetos quer seja de ordem pessoal e/ou profissional acontece de maneira mais equilibrada. Não é nada fácil colocar em prática as atitudes que a autora sugere , mas é possível de acordo com a determinação pessoal. O texto retrata de forma leve, objetiva o tema . Devemos seguir no processo diário de organização pessoal para uma melhoria na qualidade de vida e consequentemente a viabilidade das metas traçadas.
13/11/2013 às 21:15
Vilton S. F. Souto
Muito bom, bastante construtivo esse texto, vou leva-lo já para o meu dia a dia. VILTON SOUTO.
13/11/2013 às 22:44
Horácio Mendes
talvez a nossa maior dificuldade seja na persistência, como desistimos fácil das coisas, e porque desistimos? Provavelmente por perder o foco, por não priorizar, por não saberonde se quer chegar, consideremos uma coisa está ligada as outras.
14/11/2013 às 10:24
Fernando
Realmente um texto muito inteligente que nos indica um bom caminho a se seguir rumo a organização.
14/11/2013 às 11:14
Marta
Muito rico o texto. Se seguirmos o passo a passo, com certeza teremos êxito na conclusão do curso.
14/11/2013 às 14:52
Washington Amorim
Dicas importantíssimas para um mundo em que 24 horas já é pouco para realizar todas as tarefas.
14/11/2013 às 17:29
André Luiz Alves
Perfeito!
14/11/2013 às 21:06
thiago
Dicas valiosas para o planejamento, organização e otimização de prioridades, visando o crescimento pessoal.
15/11/2013 às 9:41
Leandro Fernandes
Muito bom o texto! Realmente para a melhor organização do tempo na sua vida, você deverá ter bastante disciplina.
15/11/2013 às 20:05
Marcos
Planejamento é fundamental para uma tomada de decisão. Seja uma decisão profissional ou familiar. Fantástico!
17/11/2013 às 22:12
Ana Celia R L de Azevêdo
¨Manter o foco¨ é uma expressão muito usada atualmente e retrata a necessidade de concentração em um objetivo ou meta . Desta forma não se dispersa a energia, a atenção e não se sucumbe a compulsão de querer realizar várias atividades ao mesmo tempo e ainda ser eficiente e eficaz. É preciso priorizar, planejar e executar o trabalho de forma organizada, adequando a atividade ao tempo.
18/11/2013 às 11:16
Paulo César Gonçalves Sacramento
Excelente texto.
18/11/2013 às 11:54
ivete
Realmente não é facil seguir todas as dicas, mas o importante é iniciar . Se suas metas dependerem sómente de você é bem mais fácil. Entretanto, quando envolve o tempo de terceiros acredito ser mais complicado. Talvez vale uma orientação sobre essa questão.
18/11/2013 às 20:32
ANDRÉ BARRETO
“para quem não sabe aonde ir, qualquer caminho serve” Manter-se estático é dar asas ao fracasso. Cinco atitudes de organização do tempo demonstradas de forma simples e verdadeira. perfeito!!!
19/11/2013 às 13:33
Renato
É importante priorizar as ações para que as coisas necessárias não fiquem de lado,é importante planejamento prévio das ações a serem aplicadas para que tenha sucesso.
19/11/2013 às 20:21
Leonardo Rodrigo Novaes de Santana
Realmente, um hábito, devemos policiar nossas condutas!